Automatisierter Download
Im Jahr 2024 unterscheiden wir weiterhin zwischen zwei Empfängertypen (postalisch und elektronisch via Email) und wollen hier mehr Richtung Automatismus kommen. Der automatische Email-Versand beim Buchungsprozess läuft reibungslos. Was ist aber mit den Kunden, die etwas postalisch bekommen? Der Anwender selbst muss die "Rechnungen" alle selektieren und downloaden. Viele Klicks.. Schweißperlen, uvm.
Meine Idee hierzu:
Ermöglicht den automatischen Download.
Dabei verhält sich das EDS wie folgt:
Beim Buchungsprozess werden verzögerte EDS-Queue-Entries vom Typ Download erstellt. Diese werden über die Job-Queue abgearbeitet und anschließend heruntergeladen. Je nach Einstellung des Browsers (Downloadort) werden die heruntergeladenen Dateien in diesem Verzeichnis abgelegt.
Warum über Job-Queue?
Damit weiterhin eine gemergte Datei heruntergeladen wird.
Voraussetzung hierfür:
Bestimme die Zeit für das Versandprofil/den Download über ein Feld "Verspätete Downloadzeit".
Comments: 3
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22 Apr, '25
Michael Pardulla AdminHighlighted comment
Hallo Simon,
vielen Dank für deinen Vorschlag. Um den postalischen Versand besser abzubilden, wird funktional eine Druckliste ergänzt. Diese Druckliste stellt eine neue Ausgabeart dar, zu der man ein entsprechendes Versandprofil anlegen kann. Sobald die Liste gefüllt ist, können die Dokumente entweder einzeln oder zusammengeführt als Paket für den Druck heruntergeladen werden.
Ich gehe davon aus, dass dies genau deinen Anforderungen entspricht und den gewünschten Mehrwert bietet.
Beste Grüße
Michael -
30 Sep, '24
Simon ZimmermannHallo,
der Business Central Standard bietet die Möglichkeit Belegsendeprofile zu verwenden und hat dabei folgende Funktionen:
-Bei dieser Option wird das bei dem jeweiligen Debitor hinterlegte Belegsendeprofil auf den Beleg angewendet ohne dass Sie dies noch einmal überprüfen oder bestätigen können / müssen.
-Haben Sie in den Belegsendeprofilen die Optionen mit „Standardeinstellungen verwenden“ ausgewählt, werden so die Belege automatisch versendet bzw. gedruckt.
Beim Verwenden der Funktionalität "Buchen und Senden" erzeugt Business Central automatisch eine PDF-Datei in dem Download-Verzeichnis.
Genaueres kann hier nachgelesen werden:
https://community.dynamics.com/blogs/post/?postid=2a9c7d28-e476-4bdb-b5ae-0efd417ae3ff
Ich denke, das wird uns hier weiterhelfen. -
01 Jul, '25
Michael Pardulla AdminHallo Simon, Feature wurde im Mai Release veröffentlicht.
Vielen Dank für deinen Vorschlag,
Gruß, Michael