Ideas for Document Dispatch

Erweiterte Empfängereinrichtung automatisieren und synchronisieren

2026-01-22T13:33:44Z

Für eine vereinfachte “Erweiterte Empfängereinrichtung” gibt es folgende Anforderungen/ Ideen: Es soll bei der Geschäftspartneranlage immer ein bestimmter Satz an Versandprofile (für Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc.) standardmäßig hinterlegt werden. Die Anwender können dann die entsprechenden Emailadressen hinzufügen. Vielleicht ließe sich dies bei der Versandprofil z.B. mit dem Merkmal “Geschäftspartneranlage” realisieren). Es werden derzeit sehr viele Versandprofile je Geschäftspartner eingerichtet, die sich auch nicht unterscheiden. Daher wäre dies eine erhebliche Arbeitserleichterung im Anlageprozess Die “Erweiterte Empfängereinrichtung” sollte in Debitoren/ Kreditoren synchronisiert werden (z.B. über Geschäftspartner Feldersync. Einrichtung)

gruppieren von Erweiterte Empfängerprofilen inkl. Versandprofil zuordnung

2025-12-16T19:40:43Z

Bei einem dynamischen Versandszenario über Belegsendprofile haben Kundengruppen identische Versandarten pro Belegart. BSP PDF: A) Geb. VK Rechnung --> PDF B) Geb. VK Gutschrift → PDF C) Mahnung --> PDF Teil 1) Es wäre schön, wenn: es eine Gruppierung gäbe, z.B. "PDF" und in dieser Gruppierung wären die Belege A) B) C) hinterlegt. Gruppierung auswählen, fertig. Teil 2) Idealerweise kann dies abhängig vom Belegsendeprofil automatisch hinzugefügt werden (bei einem neuen Debitor) bzw. wir können das in der Debitoren-Vorlage hinterlegen. Neuer Debitor --> Belegsendeprofil PDF --> Erweiterte Empfängereinrichtung A), B), C) wird automatisch eingefügt. Belegsendeprofil wird geändert → Erweiterte Empfängereinrichtung A), B), C) passt sich an (z.B. auf E-Post) Gruß aus Karlsruhe

Verkaufsreklamation

2026-04-10T11:15:23Z

Es wäre gut, wenn wir Document Dispatch auch in der Verkaufsreklamation nutzen könnten. Das DMS ist bereits da, aber Disptach nicht.

Encrypt files with password protection as part of the document mailing process

2026-04-29T12:27:21Z

It should be possible to encrypt documents with a password bevor / when sending them. In doing so, users should be able to choose whether to assign a password on a case-by-case basis, use a general password set up for all files, or, if necessary, assign a password according to a fixed pattern. Example: Commission credit for business partners The commission credit is posted in BC as a purchased invoice. The attachments include one or more files. The posted purchased invoice is assigned a document template and should be generated as a ZUGFeRD document. It should be possible to add these attachments as appendices within the PDF itself. Furthermore, it should be possible to attach additional files to the email via the appendices. The email attachments should be able to be encrypted with a password. However, the file itself should not be encrypted in the appendices in BC but should be able to be opened normally. Background: When purchase invoices are sent using the credit memo process, partners receive a commission credit note containing sensitive data. The Group requires that this information be protected with a password.

Automatisierte Benachrichtigung über fehlerhafte E-Mails

2025-10-06T13:23:18Z

Aktuell werden fehlerhafte E-Mails, die über Document Dispatch verarbeitet wurden, lediglich über die Kachel im Rollencenter angezeigt. Da diese Kachel jedoch von vielen Anwendern nicht regelmäßig geöffnet wird, bleiben Fehler häufig unbemerkt. Vorgeschlagene Funktion: Eine automatisierte, tägliche E-Mail-Benachrichtigung an eine hinterlegte Adresse mit einer Übersicht aller fehlerhaften Document Dispatch Warteschlangeneinträge. Diese Übersicht sollte idealerweise Folgendes enthalten: -Lfd.-Nr. -Versandprofil/Beschreibung -Eintragsdatum/Uhrzeit -Beschreibung des Fehlers -Betroffene E-Mail-Adresse oder Empfänger -Link zu Business Central mit gefilterter Ansicht der fehlerhaften Warteschlangeneinträge

Add a button for documents to download always the version which would be send out

2026-02-16T14:28:55Z

It would be handy if you could also make a print from the document you would send out by Document Dispatch. Now you can only choose e-mail or download, but if you would set up output type 'e-mail', it would be very handy that you can download or print the report you want to send with all options based in the report selection, attachments and other options.

Download Belege

2026-02-18T16:24:22Z

Wir haben den Kundenwunsch erhalten, Belege mit Briefkopf direkt herunterladen zu können. Derzeit werden alle Belege ausschließlich per E-Mail versendet. Möchte ein Benutzer einen Beleg einsehen, muss er zunächst den Dialog „Senden“ öffnen, um den Beleg dort herunterladen zu können. Seitens des Kunden besteht der Wunsch, den Beleg als PDF direkt herunterladen zu können – vergleichbar mit dem Microsoft-Standard. Dieser bietet jedoch leider nicht die Möglichkeit, den Beleg mit Briefkopf anzuzeigen.

Multimail - Betreffzeile hinzufügen

2025-09-18T08:57:14Z

Es wäre gut, wenn man innerhalb des Multimail-Dialogfensters zu dem E-Mail-Text aus der E-Mail-Vorlage auch den Betreff einsehen und ggf. auch verändern kann.

SMS automatic sending

2025-07-30T15:40:57Z

Hi, Would it be possible to automatically send an SMS to confirm a tour?

Erweiterte Kontaktauswahl in der Empfänger- und CC-Zeile

2025-07-24T06:09:22Z

Es wird eine Funktion zur Auswahl von Kontakten in der Empfänger- und CC-Zeile benötigt. Beim Betätigen des entsprechenden Buttons soll eine Kontaktliste angezeigt werden. Innerhalb dieser Kontaktliste soll eine Suchfunktion zur Verfügung stehen, mit der gezielt nach einzelnen Personen bzw. E-Mail-Adressen gesucht werden kann. Darüber hinaus muss es möglich sein, mehrere Kontakte nacheinander auszuwählen und der Empfänger- oder CC-Zeile hinzuzufügen.

E-Mail Erinnerung von Angeboten zum Kunden

2025-06-26T12:49:20Z

Das Nachfassen von Angeboten soll so automatisiert werden. Wer kennt es nicht? Das dringend erwartete Angebot wird nun endlich übermittelt. Und dann? Keine Rückmeldung seitens des Kunden. Nachfragen, ob man noch etwas tun kann? Sinnvoll, aber keine Zeit! Also muss der Automatismus her, der anhand des Belegdatums + X-Tage eine automatische Mail zum Nachfassen des Angebotes versendet. Danke.

Versand von Zahlungsavisen via Document Dispatch

2025-05-08T06:40:35Z

Es soll möglich sein, Zahlungsavise direkt aus Business Central per Document Dispatch zu versenden. Dafür wird ein zusätzlicher Connector (OPplus to Document Dispatch) benötigt, vergleichbar mit der bestehenden Lösung bei Document Capture zu Document Central. Diese Erweiterung ermöglicht es, Zahlungsavise automatisch, digital und nachvollziehbar an die Empfänger zu verschicken und so den Prozess effizienter zu gestalten.

Betreffzeile individualisieren

2025-05-05T05:51:50Z

Es sollte möglich sein die Betreffzeile im Multiversand manuell zu überschreiben/ändern. Viele unserer Kunden/Lieferanten kategorisieren somit unser Material ein oder auch die Kalenderwoche der Abholung/Anlieferung.

E-Post - Versand via Multiselect

2025-03-19T08:24:05Z

Es soll eine neue Aktion geschaffen werden, um mehrere selektierte Belege zeitgleich über E-Post zu verschicken.

(XSD / CORE) Data Mapping Erstellungsbedingung: Feldwerte vergleichen

2025-02-21T09:56:32Z

Wir suchen nach einer Möglichkeit, in einem XSD Schema eine Erstellungsbedingung zu definieren, die zwei Feldwerte einer Quell-Tabelle vergleichen. Konkretes Beispiel: Der XSD Schema Knoten "InvoiceeTradeParty" soll (bzw. darf gemäß ZUGFeRD Spezifikation) nur dann befüllen werden, wenn der Rechnungsempfänger vom Käufer abweicht, also im Verkaufsrechungskopf "Rech. an Deb.-Nr." ungleich "Verk. an Deb.-Nr." ist. Aktuell gibt es nur die Möglichkeit, statisch filtern, wie z. B. ob ein Feld leer ist ( <>'' ) oder einen bestimmten Text enthält ( <>Steuerkategorie oder '*.pdf'|'*.csv'|'*.xlsx'|'*.png'|'*.jpg'|'*.jpeg' ). (Simova Fallnummer: #7637)

Document Dispatch - Report Layouts

2025-02-18T15:00:07Z

Within Dispatch Profile attachments, you can specify an object ID to be sent. This will lookup to report selection and send the default selected here. However, we have use cases where we want to specify the Report Layout to use within the Dispatch Profile Attachment. This would mean we can specify the required layout per dispatch scenario. For example: a consolidated invoice or a detailed invoice depending on the customer's size or requirement.

Mehrfache identische Anhänge in Rechnungen vermeiden

2025-01-28T11:41:02Z

In der tegossuite haben wir die Möglichkeit, identische Leistungsbelege (Lieferscheine, Wiegescheine usw.) über die Dropzone oder über Barcodes in mehreren Aufträgen zu hinterlegen (z.B. weil mit einem Lieferschein mehrere Aufträge abgearbeitet werden). Laufen diese Aufträge dann in die gleiche Verkaufs- oder Einkaufsrechnung, werden die Anhänge/Leistungsbelege (unabhängig von der Übermittlungsart der Rechnung) mehrfach mit der Rechnung verschickt. Es wäre schön und gut, wenn dies reduziert wird, sodass jeder Anhang nur einmal pro Rechnung verschickt wird. Ein mehrfacher Versand der Leistungsbelege innerhalb einer Rechnung ist nicht nötig.

E-Mail an zuständigen Außendienst-Mitarbeiter in Cc

2025-01-22T15:22:18Z

Hallo zusammen, wir würden gerne unsere Angebote und Aufträge so versenden, dass auch der Außendienst-Mitarbeiter, der für den Debitoren zuständig ist, immer in Cc genommen wird. Kriegen wir das hin? Der Debitor hat einen Verkäufercode (NR als Beispiel). Derselbe Code (NR) ist auch in der Tabelle „Verkäufer/Einkäufer“ eingetragen, mit sämtlichen Daten, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Außendienst-Mitarbeiters. Danke für eine kurze Rückmeldung.

Erweiterung Multimail & Versandprofil

2025-01-13T07:52:10Z

Folgende Erweiterungsideen hätte ich: -Es soll möglich sein, in der Multimail-Vorschau die Betreffzeile anzupassen. -Erweiterung der Ausgabeeinstellung in dem Versandprofil analog den normalen E-Mail-Vorlagen. ->Das bedeutet, dass es auch pro Versandprofil möglich sein soll, mehrere Multimail-Vorlagen zuzuweisen. -Document Dispatch Multimail-Vorschau – Die E-Mail-Vorlagen sollten auf den Typ „Multimail Vorlage“ gefiltert an "erster Stelle" sein bzw. auf die, die dem Versandprofil zugeordnet werden.

Vorschau bzw. download gesendeter belege

2024-12-09T06:35:48Z

Für die Historisierung wäre es wunderbar, wenn gesendete Belege in der Vorschau angezeigt werden oder zumindest heruntergeladen werden könnten. So, wie in der Vorschau, vor dem Senden eines Dokuments. So kann man einfach nachvollziehen, welche Angaben früher gesendet wurden, ohne Outlook durchsuchen zu müssen.

Erw. Empfängereinrichtung optimieren

2024-09-24T05:39:30Z

Für die Anwender, die die erw. Empfängereinrichtung nutzen und pflegen möchten, wird eine Vereinfachung gewünscht. Es soll eine Möglichkeit bestehen, mehrere Einträge mit wenig Aufwand zu erzeugen z.B. hat eine Empfängeradresse mehrere Versandprofile zugeordnet in (To E-Mail-Adress). Ähnlich wie bei der Document Dispatch Geschäftspartnertabelle. Eine Zeile = mehrere Versandprofile.

Versandbrofilbeschreibung in Erw. Empfängereinrichtung hinzufügen

2024-09-24T05:36:24Z

Für die Anwender ist es zum Teil schwer anhand des Codes zu identifizieren, welche Dokumente alle mitgeschickt werden. Daher wäre es ganz gut, wenn die Erw. Empfängerreinrichtung um eine weitere Spalte "Versandprofilbeschreibung" ergänzt werden würde.

E-Post Integration

2024-07-25T05:42:14Z

Es soll der Briefversand mit E-Post direkt vom Arbeitsplatz aus ermöglicht werden. Dabei werden Briefe online an die Deutsche Post übertragen und somit die postalischen Kunden bedient. https://www.deutschepost.de/de/e/epost/geschaeftskunden/produkte.html

Reset license and other important data when copying PROD to SANDBOX

2024-07-01T08:23:15Z

In the BC online version via SaaS, it often happens before and after a go-live that new SANDBOX environments are created by copying another SANDBOX or PROD environments. Also copying companies within the same environment often happens. Basically everyone with access to the Partner Center/Admin Center can create a new environment or copy an existing one. And everyone with the right permissions can copy a company within the same environment. At the moment when you copy an environment or company, the licenses from the Simova extensions are copied too. For some extensions also other data (like the document central repository URL or running job queue entries) are copied 1-to-1. The product idea is that all the license (and other relevant setup) data are deleted when copying an environment or company within an existing environment.

Enhance DPS order Placeholders

2024-06-21T06:54:01Z

We've noticed that the DPS-Order confirmation template has different placeholders than the placeholders used in dispatch profiles for manual EDS order confirmation. These come directly from Tegossuite as opposed to the ones for the DPS-Order. We would like to have the same placeholders for the DPS order confirmation. So an enhancement is needed in order to extend the DPS order table with the tegossuite Order.

Anhangsauswahl bei Ausgabetyp Download

2024-05-03T07:34:45Z

Analog der Multimail-Funktionalität wäre es vom Vorteil, dieselbe Funktionalität bei "EDS-Download als PDF" hinzuzufügen. Es besteht der Wunsch, dass Anhänge ausgewählt werden sollen beim Download. -Anhangsauswahl der selektierten Datensätze beim manuellen Download -Anhangsauswahl der selektierten Datensätze bei Belegumwandlung

Enhance post function for printing and/or e-mailing documents

2024-03-08T07:17:05Z

Customers have the requirement that business partners either want to receive documents by email or print them out. Today we tried to handle this via the dynamic business partners and a filter on the business partner card. Unfortunately, this did not work because in this case we work with static EDS business partners. The best way would be to assign the relevant EDS dispatch profile (email / print) to these eds business partners. As I have already written to you about Teams, I spoke to Kevin Kalla today and we have created a new feature for the EDS Multimail functionality. The idea is that when posting documents, the system finds an identifier so it knows if the reports from the EDS Dispatch Profile need to be sent via e-mail, via hard-copy by post or both. This needs to work with the EDS Business Partners in a convenient way.

EDS Email Dialog - Allow multiple drop

2024-02-27T11:52:13Z

It may be necessary to store additional files when sending a dialog. I would appreciate it if it were possible to store multiple files via drag & drop. Currently, it is only possible to drop one file per "Add Attachment" action call.

Automatisierter Download

2024-01-03T07:59:04Z

Im Jahr 2024 unterscheiden wir weiterhin zwischen zwei Empfängertypen (postalisch und elektronisch via Email) und wollen hier mehr Richtung Automatismus kommen. Der automatische Email-Versand beim Buchungsprozess läuft reibungslos. Was ist aber mit den Kunden, die etwas postalisch bekommen? Der Anwender selbst muss die "Rechnungen" alle selektieren und downloaden. Viele Klicks.. Schweißperlen, uvm. Meine Idee hierzu: Ermöglicht den automatischen Download. Dabei verhält sich das EDS wie folgt: Beim Buchungsprozess werden verzögerte EDS-Queue-Entries vom Typ Download erstellt. Diese werden über die Job-Queue abgearbeitet und anschließend heruntergeladen. Je nach Einstellung des Browsers (Downloadort) werden die heruntergeladenen Dateien in diesem Verzeichnis abgelegt. Warum über Job-Queue? Damit weiterhin eine gemergte Datei heruntergeladen wird. Voraussetzung hierfür: Bestimme die Zeit für das Versandprofil/den Download über ein Feld "Verspätete Downloadzeit".

Erweiterung Multiversand

2024-01-03T07:44:26Z

Ich kann mir gut vorstellen, dass mit folgender Idee der Multiversand noch besser sein wird. Szenario: -Wir erstellen 6 (Abhol)aufträge für einen Kunden. -Dabei soll der Kunde (Empfänger), der Spediteur (Transporteur) und die Abholstelle (Ladestelle) informiert werden. Aus der Liste der Aufträge würde ich die 6 Aufträge selektieren und den Multiversand nutzen. Die Multimail-Vorschau würde sich nun wie folgt verhalten: Option 1 - siehe Screenshot - alle Empfänger untereinander aufgelistet. <-- benutzerfreundlicher Option 2 - die Multimail-Vorschau würde sich hier 3x öffnen und alle Empfänger einzeln darstellen. Die Ermittlung der EDS-Geschäftspartner erfolgt entweder dynamisch und/oder durch die erweiterte Empfängereinrichtung. Automatisiert soll dieser Prozess ebenfalls funktionieren. Dabei werden die (Abhol)aufträge aber nicht zusammengefasst. Sollen die Empfänger über alle Aufträge informiert werden, wird der Multimail-Versand manuell aus der Auftragsübersicht/-Liste angestoßen.

Integrate EDS on Purchase Side - Microsoft Dynamics 365 Business Central Standard

2023-09-18T09:29:41Z

Integrate the EDS module on the purchasing side (purchase orders, invoices, credit notes, etc.) analogous to the sales side. The creation of the EDS partner is currently possible on the vendor card. Seamless to perfect would be if this could also be used effectively.

Enhance the Extended Recipient Setup on Customer, Creditorcard

2023-09-14T12:50:01Z

Add another option to the Extended Recipient Setup: The selection to also store the responsible person or the salesperson/buyer in To, CC or BCC via e-mail. This way, the responsible person is always informed about all processes. The determination can be done in two ways: Dynamic - Pulls the information from the document header. Static - Fixed deposit on customer/creditor card

Integrate (Pushup)-Notification

2023-09-13T06:44:59Z

Enable the integration of pushup notifications. This means, for example, if the 4-eyes principle has been stored in a dispatch profile, the responsible department manager must confirm the dispatch. The notification can be done via Business Central or via e-mail - similar to how this is structured in DMS-Reminder. Otherwise, the e-mails to be "confirmed" are lost and, in the worst case, the end customer does not receive an invoice. So how do I define the recipient of the notification? As an example: Store a person or group behind the dispatch profile in the output type setup as "Notification recipient".

Enhance the Dispatch Profile Attachment with an additional Type

2023-08-15T08:54:42Z

Extend the Dispatch Profile Attachment by another type "Report Selection". The type accesses the respective deposited report with its settings analogous to the Microsoft Business Central Dynamics standard. With this new type we would create a kind of "dynamic" and would therefore no longer act statically. The static deposit of a report in the attachments would still exist in exceptional cases, but from the maintenance effort we would be much faster.

EDS - CRM Integration

2023-07-20T15:09:34Z

Some of our clients use the CRM very heavily and are very happy about the history that exists at the contact level. I know that for CTI by SImova we already record these activities, like the standard with quotes and orders. Can the EDS be integrated there as well?

EDS - Listing Line Data in the Email template

2023-07-20T15:06:47Z

In the quote area, the items offered may vary. Up to now, we have only ever used one e-mail template. However, this should change depending on the article offered. For that, a table listing filtered data in the EDS email template from the quote lines would be great.

Suggest e-mail addresses when using dialog dispatch

2023-07-10T11:15:38Z

Similar to Outlook, e-mail addresses should be suggested as soon as you enter an initial letter. It would make sense that the stored e-mail addresses of the master data are suggested, which he finds for this.

Customization of the attachment selection of the dialog dispatch

2023-07-10T08:59:25Z

Currently, it is only possible to delete the attachments from the dialog dispatch individually. Multiple selection and deletion is not possible. This leads to additional work.. A significant simplification would be the following: Instead of deleting the attachments that have been defined for this dispatch profile, a so-called activation of the attachments that I want to send along would be analogous to the functionality "Enable Attachment Selection for Factbox Sending".

Extension of the Factbox Setup in the Module Setup

2023-07-10T08:52:32Z

There should be the possibility in the EDS setup to hide e.g. the button "Send" and "Dialog dispatch". Some companies wish to use only the dialog dispatch to influence attachments and the text. The risk is too great that some employees trigger the normal dispatch and thus send all defined attachments.

Dialog Dispatch/Recipient Selection for automatic Dispatch

2023-06-02T09:51:34Z

It would make sense to adjust or influence the recipient of the order confirmation and, if necessary, the text during the automatic dispatch process (for document conversion), for example, from (1) offer to order or (2) contract to order. If necessary, you do not want to address the master data e-mail recipient address here, but the one with whom you have agreed by telephone. In our case, for example, it is the address of the carrier, which is not stored behind the business partner with whom we do business. For this purpose, the following should be available as an option in the setup of the EDS dispatch profiles: Dialog dispatch for automatic sending

BCC email address for sending documents without a business partner

2023-05-23T12:24:18Z

If other address types are used outside the business partners, there is often no way to store a BCC email address for verification. Here is a suggestion to store this directly in the EDS facility and then always enter it when sending documents.

Email field - Alternate recipient address

2023-03-30T14:59:21Z

In the Business mapping of EDS, we have the option of defining our business partner with recipient e-mail (e-mail field), language code, etc. On the respective card such as customer/vendor/business partner, there is only one e-mail field in the standard. More and more, we are adding more and more email fields in each project at the level of the master data card. In business mapping, for example, we define the use of the e-mail field "e-mail invoice" when sending invoices. What if this is not filled? Sure... was now, the EDS will tell that the value "empty" is invalid and thus the sending fails. Better I would feel that you have such a "case definition". Means that an alternative e-mail field is used, such as the standard e-mail field that exists on the customer/vendor/business partner card. This would ensure, in the event that the e-mail field "Invoices" is empty, that the standard e-mail address is sent.

EDS Dynamic Mapping

2022-12-15T09:32:40Z

Ich könnte mir vorstellen, dass die vorhandene "Dynamic Mapping" Funktionalität im EDS mehr Gestalt annehmen könnte. Folgendes Szenario habe ich dazu: Ich möchte auf Auftragsebene einen Transportauftrag verschicken. Dabei informiere ich den Endkunden über die geplante Abholung. Des Weiteren möchte ich gleichzeitig ebenfalls beim Versand den Transporteur mit informieren. Die Geschäftspartner-(Transporteur)-Information befindet sich nur in der Auftragszeile. Mit dem Dynamic Mapping hätte ich ggf. die Möglichkeit die Geschäftspartnernummer darzustellen/herauszufinden. D.h. wir könnten in der Dispatch Profile Einrichtung den dynamischen Mapping Code verwenden und das Feld in der EDS Rekord Geschäftspartnerzuordnung leer lassen (siehe Screenshot). Der Dynamic Mapping Code müsste vermutlich auch in der Dynamic Table Setup hinzugefügt werden. Für die Zukunft wäre dies ein nice to have.

DMStoEDS Connector - Erweiterung der Anhangsortierung

2022-10-27T12:07:35Z

Erweiterung des DMStoEDS Connectors mit einer zusätzlichen Sortier-/Mergefunktion - siehe Anlage.

EDS Partner Wizard

2022-08-26T06:48:25Z

Currently, there is only the functionality "Show Business Partner" in the EDS Partner Factbox. This checks whether an entry exists for the customer/vendor in the EDS business partner table. If no entry exists, you have the possibility to create an entry. This creates an entry with the business assignment of the customer without a Dispatch Profile Code. Possible extension: The creation of the EDS partner should run through a wizard. Why? There may be multiple entries in the business mapping for the table (example: Customer) because the customer card has been extended with additional email fields for (reminders, order acceptance, credit memo, etc.). The user should be able to determine himself via the wizard which business assignment he takes to possibly use the e-mail field Reminder with the Reminder Dispatch Profile - until he has assigned all e-mail fields to the Dispatch Profiles. Then he can close the wizard.

Enhancement of EDS Partner Factbox

2022-08-26T06:38:29Z

Currently the customer/vendor is displayed as EDS partner (=Yes), if an entry exists in the EDS Business Partner table. If there is no entry in the EDS Business Partner table for the customer/vendor, the customer/vendor is not an EDS partner. Possible enhancement to make the Factbox more attractive: Add another field "Activated = Yes/No" to the Factbox. -The EDS partner is activated if the value of the field Activated = Yes in the EDS business partner table. -The EDS partner is deactivated if the value of the field Activated = No in the EDS business partner table.

Counter in document header (No. Printed) also for XInvoice and ZUGFeRD without PDF attachment

2022-08-26T06:12:01Z

If you send a standard format for e-invoicing via EDS, it would be great if the counter in the document header (No. Printed) counts up, even if no PDF document was embedded in the xml file.

EDS - Custom Layouts

2022-08-02T11:31:12Z

Currently EDS looks up "Report Layout Selection" with the Report ID specified within a Record/Dispatch Profile attachment. With Word Document Layouts & Excel Layouts becoming more popular, it would be useful to specify the Custom layout being used, either per Record/Dispatch Profile attachment or per EDS Business Partner. For example a report could 2 custom layouts, Customer A receives Custom Layout 1, Customer B & C both receive Custom Layout 2. This is an area that exists within Microsoft Document Layouts sending profiles, which ties in with another suggestion I've made to align the EDS Business Partner within this area.

Output type "Browserhandling"

2022-05-11T06:59:28Z

Create a new output type in the EDS record setup. This output type should be named as follows: "Browser handling". Why do we need the new output type? As an example (automatic sending): When batch posting the unposted Invoices to posted invoices we solve by the EDS module the electronic sending. However, up to now it does not take into account the customers who may still receive invoices by post. It can happen that the customer should not only receive the invoice as a document, but also an additional document (e.g. the weighbridge ticket) from the DMS. The process looks as follows with the new output type: A total of 30 unposted invoices are posted via batch posting. 15 invoices go out by mail and are processed via the EDS queue. 15 invoices are sent out by post. => The browser handling window opens during the posting process. There the printer is selected and printed for all posted documents. => As expected, an invoice including a weighbridge tickets for all 15 invoices is sent out

Copy EDS data record into new data record and then use this function also across companies

2022-04-26T09:10:33Z

There should be a way to copy an EDS record to a new code within the company, but also the function to copy an existing record to another company. This would greatly reduce the time needed to maintain the records.